Vi yder gerne bogføringsassistance for vore kunder. Det vil f.eks. sige kontering af kassekladder mv., kontrol, verificering og kontering af bogføringsbilag, assistance til kundens egen bogføring, udarbejdelse og tilretning af kontoplaner og konteringsvejledninger mv.
Udgangspunktet er, at vi har påtaget os hele bogføringsopgaven, men der kan være indgået aftaler med kunder, som betyder, at kunden selv har overtaget visse bogføringsopgaver.
Alle bogføringspligtige skal som udgangspunkt have en beskrivelse af systemer til registrering (bogføring) og opbevaring af regnskabsmaterialer mv., jf. bogføringslovgivningen.
Dog kan virksomheden vælge at undlade at udarbejde en systembeskrivelse, hvis to betingelser opfyldes:
Virksomheden anvender et standardsystem uden væsentlige ændringer og
Virksomheden opbevarer leverandørens beskrivelse af systemet.
Da alle vore kunder anvender it-standardsystemer, og virksomhederne er af begrænset størrelse, vil det i praksis betyde, at den krævede beskrivelse består af kundens kontoplan, evt. suppleret med kundens konteringsvejledning samt alt det materiale, som er modtaget fra it-leverandøren i form af brugervejledninger, it-kontrakter, informationsbreve mv.
Det afgørende er, at en person udefra med en rimelig viden om regnskab og den anvendte teknologi til enhver tid kan følge, hvorledes registreringerne foretages, og hvorledes regnskabsmaterialet fremfindes og udskrives i klarskrift.
Da den bogføringspligtige skal opbevare regnskabsmaterialet på betryggende vis i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, betyder det ved køb af nye it-systemer, at materialet fra det gamle it-system skal opbevares i de 5 år.
Hvis vores kunde ikke selv har et bogføringssystem, men får udført al bogføring hos os, er det os, der skal sikre, at bogføringslovgivningens krav bliver overholdt. Dette gælder, uanset om der er tale om beskrivelse af systemets registrering eller opbevaring af regnskabsmaterialet.
Vores mål er 100 pct. overholdelse af god bogføringsskik i vores bogføringsassistance.